La sede de la Secretaría de la CITES, administrada por el PNUMA, se encuentra en Ginebra, Suiza. La Secretaría desempeña una función crucial que es fundamental para la Convención y sus funciones se enuncian en el Artículo XII del texto de la Convención. Entre otras cosas, debe:
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desempeñar una función de coordinación, asesoramiento y servicio en el funcionamiento de la Convención;
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actuar como depositario de los informes, las muestras de los permisos y otra información remitida por las Partes;
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distribuir información relevante para algunas o todas las Partes, por ejemplo, propuestas para enmendar los Apéndices, muestras de permisos, información sobre problemas de observancia, legislación nacional, material de referencia o datos sobre nuevas Partes;
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prestar asistencia técnica, por ejemplo, en la preparación de legislación nacional para aplicar la Convención, y en la organización de seminarios de capacitación;
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asistir en las comunicaciones y el control de la aplicación de la Convención para garantizar que se respetan las disposiciones;
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publicar nuevas ediciones de los Apéndices I, II y III, cuando haya modificaciones, e información para ayudar a identificar las especies incluidas en los Apéndices;
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realizar, en el marco de programas acordados, estudios científicos y técnicos eventuales sobre cuestiones que repercutan en la aplicación de la Convención;
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preparar informes anuales para las Partes sobre su propia labor y sobre la aplicación de la Convención;
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organizar reuniones de la Conferencia de las Partes y de los comités de carácter permanente con regularidad y prestar servicios a esas reuniones; y
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formular recomendaciones sobre la aplicación de la Convención.
La Secretaría distribuye información a las Partes, por ejemplo, mediante Notificaciones, generalmente en los tres idiomas de trabajo de la Convención (español, francés e inglés).
Véase la lista del personal que trabaja actualmente en la Secretaría. En los organigramas que figuran a continuación se explica como se organiza la Secretaría:
- en el organigrama estructural de la Secretaría se muestra como se organiza la Secretaría para prestar los servicios solicitados por las Partes;
- en el organigrama funcional de la Secretaría se expone, a grandes rasgos, las funciones a desempeñar por la Secretaría para responder a las necesidades y expectativas de las Partes; y
- en el organigrama de la Secretaría se muestra la asignación del personal en el seno de la Secretaría para desempeñar sus funciones con miras a prestar los servicios a las Partes de la forma más eficaz, eficiente y transparente.
Acuerdos sobre servicios administrativos de la Secretaría
El Comité permanente firmó un Memorando de Entendimiento con el Director Ejecutivo del Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente sobre los servicios de secretaría y el apoyo a la Convención. Véase asimismo la Delegación de Autoridad sobre cuestiones administrativas y financieras.